FAXI — ÅRSMØTE

Det innkalles herved til
Årsmøte i Faxi islandshestforening

i Bestastuå i Tysværtunet
Tirsdag 14. februar 2012 kl 19.00

                AGENDA:

· Valg av ordstyrer og referent
·
 Valg av 2 medlemmer til å underskrive referatet
·
 Godkjenning av årsmeldinger og regnskap
·
 Innkomne saker
·
 Valg
·
 Årsmøtesaker NIHF, årsmøte på Gardermoen 17/3
·
 Valg av utsendinger til Årsmøtet i NIHF

                Saker til årsmøte må være styret i hende senest 1. Februar.

                Styret

 

Referat fra årsmsmøtet i FAXI 2011

           Årsmøtet ble holdt ved Tysværtunet i Aksdal og 20 medlemmer møtte. 

           Sak 1  Valg av møteleder:

·       Johannes Kolnes valgt ved akklamasjon. 

           Sak 2  Valg av 2 til å underskrive  møteboka:

·       Åshild Vestbø Strøm og Frode Handeland valgt ved akklamasjon 

Sak 3  Godkjenning av årsmelding:

·       Styrets årsmelding godkjent.

Kommentar: Positivt med stor aktivitet. Forskjellige kurs og aktiviteter har        engasjert mange av medlemmene dette året.

·       Årsmelding fra barne- og juniorgruppa ble godkjent uten kommentarer.

·       Årsmelding fra ungdomsgruppa ble godkjent uten kommentarer.

            Sak 4  Godkjenning av regnskap:

·       Regnskapet ble godkjent.

Kommentar: Hestesport + 200 kr må spesifiseres ved innbetaling av medlemskontingenten.

Beløp i kassen til ungdomsgruppa overføres påskeleiren 2011
 

Sak 5  Godkjenning av budsjett:

·       Budsjettet ble godkjent med små endringer.
 

Sak 6  Valg :                

Valgnemnda hadde følgende innstilling til det nye styre:

·       Leder: Cecilie Kolnes  1 år

·       Nestleder: Frode Handeland  2 år

·       Kasserer: Anne Brith Skogen  1 år

·       Sekretær: Torgeir Strøm ( ikke på valg )

·       Styremedlem: Anne Lise Haukanes  2 år

·       Varamedlem: Tore Vik 1 år

·       For juniorgruppa: Vivi Olaug Lundal  1 år

·       For ungdomsgruppa: Chanett Våge Miland  1 år

·       Revisor: Olav G. Larsen 1 år             

.

 For undergruppene ble følgende ledere valgt:

·      Ungdomsgruppa: Chanett Våge Miland

·       Barne/juniorgruppe: Vivi Olaug Lundal

 

Ny valgnemnd: Johannes Kolnes 1år

            Arild Haukanes 2 år

 

Alle valgt ved akklamasjon.

 
Sak 7  Årsmøtesaker i NIHF:

                Kommentar:

·      Årsmøtet går i mot Hrimnir sitt forslag om avskaffelse av hingstelisens 2011.

·      Årsmøte er for NIHF sitt forslag om endring i landslagsreglementet.

 

Sak 8  Faxi sine utsendinger til årsmøte i NIHF 19. Mars 

·      Cecilie Kolnes

·      Johannes Kolnes

·      Frode Handeland

·      Torgeir Strøm

·      Chanett Våge Miland

·      Vararepresentanter: Per Kolnes og Anne Lise Haukanes

 

·         Orientering om NM 2011 7.-10- juli   ( 5.- 6. juli avlsdager)

Viktig med pågangsmot, godt humør og god mat. Mange gode/positive tilbakemeldinger fra NM 2007. Faxi trenger mange medlemmer til dugnadsarbeidet både før, under og etter disse dagene.

·         Orientering om grasrotandelen

·         Kurs: Viktig at folk melder seg på i god tid.

 

             Overstående referat er gjennomlest og funnet i orden:      

                                                                                          

 ---------------------------                                                         ----------------------

Åshild Vestbø Strøm                                                     Frode Handeland

 

 

 

Medlemsmøte i Faxi, Tysværtunet 24/3-2010

Det ble holdt medlemsmøte i Faxi i Bestastua den 24. Mars. Totalt var det 24 medlemmer som møtte.

Cecilie var ordstyrer. Hun informerte om Årsmøtet i NIHF. Årsmøtet gikk greit. Det var blitt satt spørsmål om vi ønsker å beholde "Islandshest forum", da dette er en stor utgiftspost for NIHF og fordi mye foregår på nett. NIHF og Faxi oppfordrer interesserte til å melde seg på FEIF cup i Danmark til sommeren. Norge har 5 plasser og Faxi er med og sponser evt. deltagere fra oss. Det var også blitt informert om et nytt system for sentral innkreving av kontingent. Dette vil gjøre ajourhold av medlemslister og kasserer jobben enklere.

Avlsutvalget i NIHF er interessert i flere som ønsker å være avlsdommersekretær. Hvis noen ønsker dette, ta kontakt med Cecilie.

Hörður fra Kolneset ble på årsmøtet i NIHF kåret til "Årets norskfødte hingst". Cecilie hadde med plaketten derfra. Denne ble overekt eiere og avlere, Tone og Per Kolnes, sammen med blomster fra Faxi.

Faxi arrangerer C-stevne på Stord 10.-11. April. Her blir det også arrangert trail. Oppfordrer så mange som mulig til å delta.

Styret i Faxi har bestemt att vi skal søke om å få arrangere NM i 2011. Dette vil i så fall bli på Stord.

Kari Christensen foreslo at vi kanskje kunne arrangere kurs i "Sentrert ridning". "hest og helse" har instruktør på dette. Det kan gjerne arrangeres på Krovågen.

Etter kaffe/saft og bespisning holdt Tone kurs i bruk av World Fengur. Her var det mye nyttig informasjon. Kvelden ble avsluttet med at Tone viste frem en del bilder fra "gamle dager" i Faxi. Her er det tydelig og se at utviklingen har gått sin gang på enkelte områder…… Det er også morsomt å se at vi har store kapasiteter i klubben, i forhold til hvordan de har hevdet seg i tidligere år.

Trekningen av gratis ridekurs ble vunnet av Frode Handeland

 

Referat fra årsmøtet i Faxi, 16. februar 2010

Årsmøtet ble holdt i Aksdal og 23 medlemmer møtte.

Sak 1 Valg av møteleder:

Johannes Kolnes valgt ved akklamasjon

Sak 2 Valg av 2 til å underskrive årsmøtereferat:

Anni I. Dalen og Mette H. Austerheim valgt ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av årsmeldinger og regnskap:

Styrets årsmelding godkjent mrd følgende tilleggsopplysning: kåringsresultatene fra avlsutstillingen på Stord er de høyeste som er oppnådd på noen FIZO utstilling i Norge.

Årsmeldingene fra barnegruppa og juniorgruppa ble godkjent uten kommentarer

Det reviderte regnskapet ble godkjent. Det kom fram under behandlingen at Faxi har krevd inn for lite penger av de medlemmene som abonnerer på "Hestesport". Årsmøtet foreslår at de som har betalt for lite blir henstilt om å betale mellomlegget.

Budsjettdiskusjonen ble tatt etter at NIHF-sakene var diskutert. Budsjettet ble vedtatt som framlagt.

Sak 4 Innkomne saker:

Steinar Kolnes hadde sendt inn et forslag om at Faxi skulle prøve ut "nye" instruktører og hadde følgende navn på sin forslagsliste: Eyjolfur Isolfsson, Mette Mannseth, Olil Amble, Þorarinn Eymundsson, Þorvaldur Árni Þorvaldsson. Årsmøtet sendte forslaget over til det nye styret.

Kari Christensen foreslår at det nye styret tilstreber en bedre geografisk fordeling av kurs og aktiviteter i "Faxi-regionen". Dette ble luftet på møtet og styret tar med seg synspunktene som kom fram til sitt arbeid i kommende periode.

Sak 5 Valg:

Valgnemnda hadde følgende innstilling til det nye styret:

  • Leder: Cecilie Clausen Kolnes (1år)
  • Kasserer: Hilde Kristin Narheim (2 år)
  • Sekretær: Torgeir Støm (2 år)
  • Vararepresentant: Tore Vik (1 år)
  • Alle disse ble valgt ved akklamasjon.

    I styret sitter også disse som ikke var på valg i år:

  • Anne Brith Skogen (har 1 år igjen)
  • Arild Haukanes (har 1 år igjen)
  • Valgnemnda foreslo gjenvalg på revisor Olav G. Larsen som ble valgt ved akklamasjon
  • For undergruppene ble følgende ledere valgt:

  • Ungdomsgruppa: Katrine Edvardsen
  • Juniorgruppa: Frode Handeland
  • Barnegruppa tar pause da det er få aktuelle deltagere. Medlemmer som egentlig "sogner" til barnegruppa vil bli innkludert i juniorgruppa.
     
  • Som ansvarlig for Faxi-posten ble valgt: Lillian Vormestrand
  • Jan Brommeland går ut av valgnemnda og ny valgnemnd blir:
  • Ola Skorpe og Johannes Kolnes
  • Sak 6 NIHF årsmøte og saker:

    Sakene til NIHF møtet ble delt ut på møtet.

    I alle innsendte saker stemmer Faxi sine representanter i samsvar med anbefalingene fra styret i NIHF.

    Når det gjelder innkreving av kontingent er Faxi positive til at styret i NIHF arbeider for å finne en sentralisert og felles innkrevingsmåte av kontingenten.

    Når det gjelder den foreslåtte økningen av kontingent til NIHF, er Faxi i mot denne hvis overskuddet i NIHF er på 250 000 eller mer.

    Sak 7 Faxi sine utsendinger til årsmøtet i NIHF:

    Først og fremst ønsker årsmøtet at Faxi skal representeres av styremedlemmer. Disse ble foreløpig valgt:

  • Cecilie C. Kolnes
  • Anne Brith Skogen
  • Hilde Narheim
  • Katrine Edvardsen
  • Frode Handeland
  • Vararepresentanter: Johannes Kolnes og Tone Kolnes
  • Det ble trukket ut et valgfritt, gratis ridekurs blant årsmøtedeltagerne. Vinner av kurset ble Hege Storebø.

    Overstående referat er gjennomlest og funnet i orden:

    Anni I. Dalen                                                                                                      Mette H. Austerheim

     

     

    ÅRSMELDING FAXI 2009

    Styret har bestått av disse medlemmene:

    Leder Johannes Kolnes (på valg)
    Nestleder Arild Haukanes
    Kasserer Åshild Vestbø Strøm
    Sekretær Gerd Sletten Vestvik
    Styremedlem Anne Brith Skogen
    Barnegruppa Vivi Olaud Lundal
    Juniorgruppa Cecilie Clausen Kolnes
    Ungdomsgruppa Ida Vestbø Tokheim
    Varamedlem Anne Stødle

    Vi har et stabilt medlemstall i klubben.(116) . Det kommer stadig nye til, men vi mister dessverre for mange.

    Styret har hatt 5 møter, der de viktigste sakene har vært kurs, stevner, leir og tur.

    Det blir lagt ned mye og godt arbeid i undergruppene våre. Dette er vi svært fornøyde med og håper nøkkelpersonene får den oppbakkinga de trenger slik at gruppene fortsetter fremgangen

    Påskeleiren på Stord ble en kjempesuksess igjen (se årsmelding junior/ungdomsgruppa). En stor takk til de medlemmene som gjør en stor dugnadsinnsats her.

    Vi hadde 4 medlemmer med på NIHF- cupen i Seljord.

    Vi har arrangert 2 c-stevner og 1 b-stevne . Vi skulle fremdeles hatt flere deltagere med, men dugnadsgjengen gjør en fremragende jobb.

    Det har vært mange ridekurs, et skokurs for viderekomne og et hestekunnskapskurs.

    Avlsturen i november til Island ble en kjempetur/kurs. Takk til Tone for god planlegging

    Vi hadde mange i finalene i Sydvesten. Den som gjorde det best var Carolin Storebø som ble Sydvestmester både i 4-gang og tølt.

    Takk nok en gang til Anne Lise og Arild for at vi får benytte anlegget deres.

    For styret

    Johannes Kolnes

     

    Årsmelding fra barnegruppa Faxi 2009 

    Barnegruppa 2009 bestod av 8-9 stk pluss nokre juniorer som var med oss p.g.a bosted.

    Første samling var 21.Januar hos Wenke og Bjørn Sørbotten, då hadde me ikkje hestar med, men planla eit program for det neste halvåret. Me såg også på video og koste oss med Pizza.

    11 og 18. Mars hadde me trening på bane i Etne, og 28-29. Mars var ein god gjeng fra barnegruppa klar for stevne på Stord.

    April var det mange fra gruppa som var med på påskeleir på Stord der dei koste seg  masse med mykje god instruksjon og andre hestefolk.

    21.Mai var det planlagd tur til Olalia,men den blei dessverre avlyst p.g.a dårlig vær.

    20-21.Juni hadde me planlagd overnattingstur til Fjæra seinare blei det lagt stevne til samme dato og det var da fleire som ønska å vera med. Det blei ingen barneklasse her, men ein heil gjeng stilte på Stord lørdag og gjorde ein god dugnadsinnsats! Som plaster på såre arrangerte me et ministevne for barna i Etne på søndag der me grilla , konkurrerte og kosa oss. Dette fikk me ein del kritikk på i ettertid.

    Mange fra barnegruppa var og med på kurs i Etne i høst og på stevne på Stord i oktober.

    I høst gjekk nokre fra barnegr over til juniorgr noe før tida så det har vært lite aktivitet i høst.

    Nå er me kommt til 2010 og resten av dei som er junior ryttere skal over i ny gruppe då er det kun 3 stk igjen i barnegruppa og me har bestemt oss for at barnegruppa får ha ein liten pause, men ta gjerne kontakt vist dere er i alderen 10 – 13 år og har lyst til å vere med.

    Mvh barnegruppa

    Vivi Lundal

    Årsmelding for juniorgruppa i Faxi 2009 

    Vi har hatt 6 samlinger i år. Alle samlingene har vært på Skarstad hos Steinar og Cecilie.   Det møter fra 9 – 12/ 14 stk hver gang. Vi begynner med teori om et emne som dreier seg om hest eller hestestell. Etterpå har vi rideundervisning. Vi har vært så heldige å få hjelp av Ida fra ungdomsgruppa. Hun har vært med å undervist slik at to grupper får undervisning samtidig.

                I høst prøvde også noen av juniorene  å undervise i forskjellige emner. Da ble  3 grupper  aktivisert samtidig. Det tror jeg alle likte slik at de slapp å vente lenge for å få rideundervisning.  Når vi har hatt den første rideøkten så har vi felles mat. Det er alltid noen foreldre som har kake eller noe godt med seg. Det hender også at vi tenner bål og griller pølser.  Vi lager også til et spørreskjema som de besvarer muntlig. Både foreldre Juniorene har vært med å lage spørsmålene selv. På ettermiddagen får rytterene velge selv hva de har lyst til. Noen ganger rir de rundt vannet. Andre ganger øver vi på å ri over bommer på bakken, eller trener på et 4-gangs eller tølt program.

                I juniorgruppa er det ikke bare rideundervisning. Det blir undervist i mange emner som foring, sykdommer, makking ,vaksinering, pels/hårlag, Skoing ( hvordan det skal se ut) ridebanensveier, sits, eksteriør, rideformer, saltilpassing og mye mye mer. Så hvis noen trodde dette var en lekegruppe så tar de feil.

                Når juniorgruppa skal ha samling er det avhengig av vær og vind. Vi har alltid samlingene om lørdagen. Kun en gang måtte vi flytte det til søndag da det ble meldt mye regn om lørdagen.. Og regn ble det. Mens søndagen kom med mye sol. 

                Det store arrangementet for både foreldre barn, juniorer og ungdom er påskeleiren.

    I år var det Trine Risvang og Cecilie Flydal som var rideinstruktører. Tone Kolnes viste hvordan world fengur kan brukes. Vi hadde også invitert 3 jenter fra Island til å komme å være med på leiren. De betalte reisen selv. Men resten fikk de av Faxi , Johannes og Cecilie. Flere lånte dem hester. Steinnunn, Sigga og Tordis syntes  at det var kjekt, spennende og annerledes. Noen fikk seg noen nye islandske venner og flere har kontakt i dag. 

    Påskeleiren er et stort dugnadsprosjekt i fra mange foreldre. Noen handler rimelig mat. Andre lager mat og passer på store og små. Noen skaffer rimelig for til hestene andre stiller med rimelig anlegg. Mye av dette kan ikke verdsettes i kr og øre. Tusen tusen takk til alle som er med å stiller opp, slik at vi klarer å lage en leir som ungene gleder seg til.  

    Det er også mange juniorer som hevder seg bra på konkurransebanen.  Det er kjekt å se.  

    Foreldrene til juniorer har møte to ganger i året for å planlegge sesongen og delegere oppgaver for påskeleiren. Vi har som mål å ha en samling en gang i mnd utenom vintermånedene.    En av foreldrene sitter i styret for å representere juniorene sine interesser. 

    For juniorgruppa  Cecilie Clausen Kolnes                                                                                             

     

     

    Tilbake til hovedsiden